Es meldete sich jeweils nur eine Person pro Staffelkette an. Diese wird damit zur Ansprechperson für die Mitglieder der eigenen Kette und für die Organisator*innen der KA°-Mitmachaktion.
Zur Anmeldung an der Mitmachaktion musste die Kontaktperson den Teilnahmebedingungen zustimmen und ein paar Informationen beachten, die wir im Einsendeformular abfragen.
Da diese Kontaktperson auch den Koffer als erste erhält und das Logbuch zum Schluss an uns zurücksendet, nennen wir sie Kettenkoordinator*innen. Alle Kettenkoordinator*innen, deren Logbücher wir rechtzeitig zurückbekommen, erhalten von uns am Ende ein extra Dankeschön für die tolle Initiative, den Start- und Schlusspunkt einer Flitzie-Kette gebildet zu haben.
Schritt 1:
Über ein Teilnahmeformular meldete sich eine Person pro Kette an und wird damit Kettenkoordinator*in. Bei der Anmeldung muss der vollständige Name und eine gültige Anschrift angegeben werden. Diese Daten werden nicht ohne Zustimmung veröffentlicht, sondern lediglich zum Versand des Equipments und zur Kontaktaufnahme im Kontext der Mitmachaktion benötigt.
Schritt 2:
Nach ca. 1 bis 2 Wochen erhalten die Kettenkoordinator*innen ein Paket mit dem Reisekoffer und einem individuellen KA°-Flitzie per Post. Der Reisekoffer enthält außerdem: Eine Anleitung der Mitmachaktion, Informationen rund um nachhaltige Mobilität in Karlsruhe und ein buntes Logbuch, um die Erlebnisse kreativ festhalten zu können.
Hinweis: Wir bitten die Kettenkoordinator*innen darum, im Logbuch ihre Kontaktdaten für die anderen Teilnehmenden der jeweiligen Kette zu notieren, damit die Teilnehmenden sie bei Bedarf während der Mitmachaktion erreichen können. Diese Kontaktinformationen für die jeweiligen Mitmacher*innen einer Kette werden vor der Veröffentlichung geschwärzt/unleserlich gemacht. Sie dienen lediglich der internen Abstimmung untereinander in einer Staffelkette. Wer als Lehrkraft oder Trainer*in in einer Gruppe aktiv ist oder die Teilnehmenden regelmäßig im Büro- oder Schulflur sieht, kann auch das als Kontaktmöglichkeit nennen.
Schritt 3:
Reihenfolge und Zeit zur Übergabe des Koffers mit dem Flitzie an die nächste Person aus der Staffelkette sollte vorab vereinbart werden – so rechtzeitig, dass alle in der Aktionszeit drankommen, die aus der Gruppe mitmachen möchten.
Schritt 4:
Das KA°-Flitzie begleitet jede Person einer Kette auf einem oder mehreren ihrer Wege in und um Karlsruhe, die klimafreundlich zurückgelegt werden. Nacheinander tragen die Mitmacher*innen einer Kette ihre Erlebnisse und individuellen Angaben in das Logbuch ein. Dabei dürfen alle gerne so kreativ werden, wie sie möchten.
Schritt 5:
Die letzte Person in der Kette übergibt das Flitzie mit Köfferchen und Logbuch rechtzeitig zurück an die oder den jeweilige Kettenkoordinator*in.
Schritt 6:
Die oder der Kettenkoordinator*in sorgt für eine fristgerechte Rücksendung des Logbuchs an den angegebenen Rücksendeort. Einsendeschluss des Logbuchs ist der 22. Mai 2024. Ein Rücksende-Umschlag liegt dem Mitmach-Equipment bei.
Mit der Abgabe des Logbuchs nehmen alle Mitmacher*innen einer Kette automatisch an der attraktiven Gewinnverlosung beim Energie- und Klimafestival teil. Das kleine KA°-Flitzie mitsamt Koffer darf die Gruppe als Andenken an die Aktion behalten.
Was noch wichtig ist: Wir bitten im Anmeldeformular die Kettenkoordinator*innen darum, uns dabei zu unterstützen, die Teilnehmenden im Falle eines Gewinns bei der Abschlussverlosung zu erreichen. Dies ist wichtig, um die Gewinner*innen über ihre Preise zu informieren, falls sie bei der Verlosung nicht vor Ort sind.